RSS

MOTIVASI DAN ORGANISASI

Berbagai istilah digunakan untuk menyebut kata ‘motivasi’ (motivation) atau motif, antara lain kebutuhan (need), desakan (urge), keinginan (wish), dan dorongan (drive). Dalam hal ini, akan digunakan istilah motivasi yang diartikan sebagai keadaan dalam pribadi seseorang yang mendorong keinginan individu untuk melakukan kegiatan-kegiatan tertentu guna mencapai tujuan.

Motivasi di artikan sebagai pendorong yang merupakan sesuatu yang dapat menimbulkan semangat kepada seseorangotiv, organisasi, atau keluarga untuk mengapai segala keinginannya. Motivasi jenis ini dapat menjadi kekuatan yang sangat besar untuk seseorang, organisasi, atau keluarga untuk senantiasa bersungguh – sunggu dalam mencapai hajat atau tujuannya. Kemudian apabila hajat atau tujuan tersebut belum tercapai, biasanya keinginan (motivasi) yang akan menjadi berkali – kali lipat lebih kuat.

Faktor-faktor motivasi dalam organisasi sbb :

Teori motivasi eksternal dan internal memang memiliki perbadaan akan tetapi motivasi eksternal justru bertujuan untuk menjelaskan kekuatan – kekuatan yang ada di dalam individu yang di pengaruhi faktor – faktor intern. Teori eksternal ini kadang menjadi teori yang negatif ataupun positif, untuk mempermudah kita memahami teori motivasi eksternal sebuah teori dari Mc Gregor yang di kenal dengan teori X dan teori Y. Pada dasarnya banyak faktor yang mempengaruhi terjadinya proses Pemotivasian di organisasi, diantaranya :

a. Adanya Tujuan

Maksudnya adalah setiap orang atau individu pasti memiliki tujuan, visi, atau pun misi. Jadi semakin besar tujuan atau semakin pentingnya misi tersebut maka akan semakin besar pula pengaruh motivasi yang terjadi.

b. Adanya Tantangan (challenge)

Maksudnya adalah bila kita ketahui di setiap kehidupan manusia pasti ada tantangan yang akan berbuah manis untuk dirinya, contohnya adalah seorang mahasiswa di berikan tantangan (challenge) oleh dosen dikelas untuk menyelesaikan tugas tepat waktu dengan rewardnya ada nilai maksimum atau nilai A. Maka jelas dengan sendirinya motivasi yang besar tertanam didalam diri mahasiswa tersebut, bagaimana caranya bisa mendapatkan nilai maksimum atau nilai A.

c. Adanya Tanggung Jawab

Maksudnya adalah apabila setiap individu diberikan tanggung jawab yang sesuai dengan keahlian serta kemampuannya, maka ia akan berusaha sekuat mungkin untuk menjaga kepercayaan yang telah diberikan kepadanya. Jadi tanggung jawab dapat mengimplementasikan adanya suatu totalitas di dalam organisasi, yang akan menyebabkan tingkat motivasi kerja semakin tinggi.

d. Adanya kepemimpinan (leadership)

Sudah jelas dan gamblang pada setiap organisasi pasti ada yang disebut sebagai pemimpin, yang sudah pasti pemimpin tersebut memiliki kemampuan lebih dibandingkan dengan anggota organisasi yang lain. Dalam hal ini seorang pemimpin harus dapat menciptakan suasana kerja yang kondusif didalam organisasi agar para anggota dapat menjalankan roda kegiatan dengan baik, kemudian ia juga harus mampu memahami psikologi dasar tentang motivasi dalam organisasi.

e. Adanya Keharmonisan

Maksudnya adalah keharmonisan dan keakraban dapat menjadi suatu point dimana setiap anggota organisasi dapat bekerja sesuai dengan suasana hati yang baik, dari sanalah akan tercipta motivasi yang besar serta dapat mempengaruhi kinerja anggota.

Iklan
 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada Mei 31, 2012 in ORGANISASI

 

PERTUMBUHAN DAN RELEVANSI PENGEMBANGAN ORGANISASI

Suatu organisasi harus adaptif terhadap perubahan teknologi, ekonomi, politik, dan budaya yang semakin kompleks dan tidak pasti. Dan disini, OD dapat membantu organisasi tersebut untuk merespon perubahan dengan efektif. Selain itu, OD juga seringkali mempengaruhi arah strategi dari suatu organisasi.

Adapun, terdapat 3 gejala yang menyebabkan adanya perubahan dalam organisasi, yaitu:

  1. Globalisasi

Globalisasi mengubah pasar dan lingkungan yang mana merupakan jalur operasi dari suatu organisasi. Pemerintahan baru, kepemimpinan baru, pasar baru, dan negara baru memunculkan dan menciptakan adanya suatu tatanan ekonomi global baru.

  1. Teknologi informasi

Teknologi informasi mendefinisikan kembali model bisnis tradisional dengan cara mengubah performansi kerja, penggunaan pengetahuan, dan pengkalkulasian biaya pelaksanaan bisnis. Cara organisasi mengumpulkan, menyimpan, memanipulasi, menggunakan, dan menyebarkan  informasi dapat menaikkan nilai dan kualitas produk dan layanan serta menurunkan biayanya..

  1. Inovasi manajerial

Inovasi manajerial harus mampu merespon globalisasi dan teknologi informasi serta mampu mengendalikan akibatnya. Adanya bentuk baru dalam suatu organisasi, selalu membawa adanya jalan berpikir baru tentang cara menghasilkan barang dan memberikan layanan.

Dan seiring dengan banyaknya perubahan yang terjadi di lingkungan, kini  banyak organisasi yang mengadakan perubahan organisasi sebagai bentuk upaya penyelamatan diri mereka. Mereka menjadikan diri mereka lebih ramping dan gesit serta lebih responsif terhadap permintaan eksternal. Alhasil, mereka pun mau melibatkan para pekerja dalam pengambilan keputusan. Mereka lebih berfokus pada performansi dibandingkan pada waktu. Mereka juga lebih berinisiasi untuk mengadakan inovasi dan manajemen perubahan daripada hanya menanggapi apa yang telah terjadi.

OD memainkan peran kunci dalam membantu organisasi mengubah dirinya sendiri. OD membantu organisasi menilai dirinya sendiri dan lingkungannya serta merevitalisasi dan membangun kembali strategi, struktur, dan prosesnya. OD juga membantu anggota organisasi  mengubah asumsi dan nilai dasar yang mengatur perilaku mereka.

OD sangat penting bagi mereka yang merencanakan suatu karir profesional dalam hidupnya, baik sebagai seorang konsultan internal maupun sebagai seorang konsultan eksternal. Suatu karir dalam OD sangat berguna dan bermanfaat karena memberikan tugas-tugas yang menantang dan menarik yang harus dikerjakan dan diselesaikan bersama-sama dengan para manajer dan para pekerja untuk memperbaiki organisasi dan kehidupan kerja mereka.

Dalam OD, semua manajer dan administrator bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengembangkan bawahannya serta bertanggung jawab untuk memperbaiki performansi departemennya. Lalu, semua staf khusus, seperti akuntan, analis keuangan, insinyur, teknologis informasi, spesialis personalia, atau peneliti pasar, bertanggung jawab untuk memberikan nasehat dan bimbingan serta memperkenalkan metode dan praktek baru kepada manajer.

Intinya, OD dapat membantu organisasi menjadi lebih fleksibel, adaptif, dan efektif. OD dapat membantu manajer dan staf melaksanakan tugasnya dengan efektif, memberikan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk mengadakan hubungan antarpersonal yang efektif, menunjukkan kepada personil cara bekerja yang efektif dengan rekannya dalam mendiagnosis permasalahan yang kompleks dan dalam merencanakan solusi yang tepat.

 

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada Mei 31, 2012 in ORGANISASI

 

PENGENALAN UMUM TENTANG PENGEMBANGAN ORGANISASI

Pengembangan Organisasi (Organization Development/OD) adalah suatu proses yang menggunakan ilmu pengetahuan dan praktek sosial untuk membantu organisasi mencapai  efektivitas yang lebih tinggi dan besar, termasuk menambah performansi finansial dan memperbaiki kualitas kehidupan kerja. OD berbeda dari upaya perubahan terencana lainnya, seperti inovasi teknologi, pelatihan dan pengembangan, atau produk pengembangan baru, karena fokus OD adalah untuk membangun kemampuan organisasi dalam menilai fungsionalitasnya yang tengah ada sekarang dan dalam mencapai tujuannya. Selain itu, OD juga diorientasikan untuk memperbaiki sistem suatu organisasi secara total, meliputi seluruh bagian-bagiannya dalam konteks lingkungan yang mempengaruhinya.

Definisi Pengembangan Organisasi

OD adalah aplikasi sistem dari ilmu pengetahuan sosial untuk mengembangkan, memperbaiki, dan menguatkan strategi, struktur, dan proses guna mencapai efektivitas organisasi. Studi OD meliputi dampak dan pengaruh perubahan, metode perubahan organisasi, dan faktor-faktor yang mempengaruhi kesuksesan OD itu sendiri.

Adapun, ternyata antara OD dengan manajemen perubahan dan perubahan organisasi terdapat perbedaan-perbedaan sebagai berikut:

1.        OD digunakan untuk strategi, struktur, dan proses dari suatu sistem yang utuh, seperti organisasi, kelompok kerja, perusahaan, ataupun departemen.

2.        OD didasarkan pada ilmu pengetahuan dan praktek sosial yang meliputi konsep kecil  (kepemimpinan, dinamika kelompok, dan desain kerja) dan pendekatan makro (strategi, desain organisasi, dan hubungan internasional).

3.        OD dihubungkan dengan pengelolaan perubahan yang terencana, namun tidak bersifat formal seperti halnya pada konsultasi manajemen atau inovasi teknologi.

4.        OD melibatkan penciptaan dan penguatan perubahan.

5.        OD diorientasikan untuk memperbaiki efektivitas organisasi. Ada dua asumsi mengenai organisasi yang efektif, yaitu (a) organisasi yang efektif adalah organisasi yang mampu memecahkan dan menyelesaikan masalahnya sendiri serta mampu memusatkan perhatiannya  untuk mencapai tujuannya, dan (b) organisasi yang efektif adalah organisasi yang mempunyai performansi, kualitas produk dan layanan, produktivitas, dan perbaikan berkelanjutan, serta kualitas kehidupan kerja yang tinggi dan besar.

Meskipun sama-sama berbicara tentang implementasi perubahan terencana yang efektif, namun OD berbeda dengan manajemen perubahan dalam hal orientasi nilai dasarnya. OD memusatkan nilai dasarnya pada nilai potensial, partisipasi, dan pengembangan manusia, sedangkan manajemen perubahan memusatkan nilai dasarnya pada nilai potensial dan penciptaan keuntungan ekonomis yang kompetitif. Alhasil, OD pun berhubungan dengan pemindahan pengetahuan dan keterampilan agar suatu sistem mampu memanajemen perubahan di masa depan. Dengan demikian, OD pasti melibatkan manajemen perubahan, namun manajemen perubahan belum pasti melibatkan OD.

Lalu, perubahan organisasi mempunyai konsep yang lebih luas daripada OD. OD dapat digunakan untuk memanajemen perubahan organisasi karena OD berhubungan dengan pengelolaan perubahan, yang mana caranya adalah dengan memindahkan pengetahuan dan kemampuan untuk membangun kapabilitas organisasi guna mencapai tujuan dan memecahkan setiap permasalahan yang ada.

Intinya, ilmu pengetahuan sosial telah mengembangkan konsep dan metode yang berguna bagi organisasi untuk menghadapi perubahan lingkungan, inisiatif kompetitor, inovasi teknologi, globalisasi, ataupun restrukturasi. Itu semua berguna bagi para manajer dan administrator untuk memanajemen proses perubahan.

 

 

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada Mei 31, 2012 in ORGANISASI

 

Tag:

ORGANIZATION

“ ORGANIZATION “

Visi Dan Misi

Visi      :

Terciptanya Lingkungan Organisasi Yang Efektif Ndan Efisien.

Misi     :

Mengembangkan Lingkungan Organisasi Yang Sehat Dan Kompetitif.

Deskripsi

Organisasi menembus semua tingkat kehidupan kita. Setiap hari kita terlibat atau berkembang dengan berbagai organisasi. Dalam dunia sebenarnya, masyarakat hidup didalam atau di pengaruhi oleh organisasi. Sebagian waktu kita, kita habiskan sebagai anggota organisasi kerja, sekolah, sosial, negara, masjid, dll.

Kita terlibat organisasi tersebut sebagai karyawan, mahasiswa, klien, pasien, bahkan warga negara. Seseorang mendirikan organisasi karena alasan, bahwa organisasi dapat mencapai sesuatu yang tidak dapat kita capai secara perorangan, sehingga organisasi dibentuksecara bersama – sama untuk mencapai tujuan bersam juga. Jadi tujuannya untuk memperoleh suatu keuntungan, penyelenggaraan lembaga, pengembangan, dan dalam lingkup meningkatkan sasaran tujuan organisasi.

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada April 14, 2012 in ORGANISASI

 

Hello world!

Welcome to WordPress.com. After you read this, you should delete and write your own post, with a new title above. Or hit Add New on the left (of the admin dashboard) to start a fresh post.

Here are some suggestions for your first post.

  1. You can find new ideas for what to blog about by reading the Daily Post.
  2. Add PressThis to your browser. It creates a new blog post for you about any interesting  page you read on the web.
  3. Make some changes to this page, and then hit preview on the right. You can always preview any post or edit it before you share it to the world.
 
1 Komentar

Ditulis oleh pada April 8, 2012 in ORGANISASI